中国江苏网讯 轻点鼠标就能一键检索、动动手指即可在线阅览……从现场到“云端”，从“纸间”到“指间”的便捷查档，在江苏京沪高速公路有限公司（以下简称“京沪公司”）“数字档案室”成为现实。近年来，京沪公司扎实开展档案规范化和数字化建设，加速推进档案管理现代化，公司顺利通过江苏交控集团国家数字档案建设试点验收。

强基提质，优化基础建设

实施数字档案强基工程，投入专项资金用于建设数字档案室配套软硬件基础设施、应用系统及数字加工设备等。在硬件改造上，结合《档案馆建筑设计规范》要求，按照“四分开”功能布局，科学设置库房、阅档室、数字加工室等区域场所，共计682㎡，安装智能密集架560㎡，实现实体档案集中智慧管理。在软件升级上，加装密集架智能管理、温湿度监测调控、除湿加湿自动设备、防火报警、防盗报警控制一体的5大管理系统，全力满足数字档案各项功能需求。

此外，为进一步推进档案工作制度化、规范化，在加强基础设施建设的同时，京沪公司同步推进基础业务建设，建立相配套的管理体系和工作机制。成立综合档案室，构建档案“四级管理”工作体系，修订档案管理规定，新订档案分类规范及档案工作应急处置专项预案等制度，形成了“1+1+9+N”档案管理制度体系，有效促进档案工作质效提升。

数字赋能，强化资源管理

京沪公司以数据资源建设为核心，推进存量数字化、增量电子化，不断优化室藏资源结构，加强数据组织管理，积极构建量质并存的档案资源库。截至目前，公司共室藏档案7.1万卷62.01万件。

在存量数字化方面，本着“应扫尽扫、应治尽治、应建尽建”的原则，形成了366.1万页数字化副本，目录数据及OCR识别数字化副本已挂接档案管理系统，实现了档案即时收集、一键归档、在线查阅的全流程管理。同时加快专题数据库建设，共建成荣誉表彰、经济合同、规章制度、会议材料、人事任免等5个档案资源专题数据库，进一步推动数字档案赋能建设步伐。

在数字资源管理方面，京沪公司以安全为底线，认真开展档案管理系统测评，安装硬件防火墙、网络版杀毒软件，并通过在线、离线、异质备份等形式，扎牢档案数据安全围栏。重点加强档案外包服务安全监管，在数字化项目实施过程中，开创性引入第三方监理单位进行全周期、全方位、全过程跟踪监管，确保过程安全可控。此外，探索建立档案服务外包监管机制的经验做法入选《档案与建设》核心期刊。

突出特色，深化价值创造

注重档案品牌创建，精心打造了“驿路兰台”主品牌，“路通众档”“筹算立信”“数字精致”“兰台速递”等子品牌，推动形成了有特色、有影响的品牌矩阵，公司品牌创建工作被列入淮安市档案文化品牌创新优秀案例。深挖档案文化内涵，建设档案陈列展厅，设有兰台序、兰台情、兰台梦、兰台志等4个展区，融合文、视、图、物等展现形式，用档案视角生动、形象、直观叙述公司发展历程，讲好京沪故事，进一步凝聚起了广大职工的奋进力量。强化档案价值转换，坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念，不断丰富材料编研类别，累计形成规章制度汇编、全宗指南、组织机构沿革、大事记、员工手册汇编等编研成果300余册，为企业发展、科学决策、统计分析、修编材料等工作提供有力依据。充分发挥档案资源在服务中心工作的独特优势，编制完成《改扩建工程项目房建机电工程竣工档案编制办法》，并通过交通运输部审批，为全省改扩建项目档案管理提供了可参考、可借鉴的业务规范。